Actueel

Wilt u op de hoogte blijven van alles omtrent accountancy software? Of het nu gaat om nieuwe ontwikkelingen of updates, op deze pagina vindt u met regelmaat nieuwsitems en artikelen die voor u en uw kantoor interessant kunnen zijn.

Vrijdag 13 oktober

Procesoptimalisatie: sleutel tot slimmer werken en betere dienstverlening

Oudhof startte ruim twee jaar terug met Dapas Software. Hij kent de MKB-praktijk van binnen en buiten en stond jarenlang aan het hoofd van KPMG-MKB. Voor Dapas Software heeft hij een duidelijk doel voor ogen: ‘Software ontwikkelen die vanuit de gebruiker is bedacht.  We hebben zelf een lange geschiedenis in de accountancy. Die hebben we aangevuld met ervaren softwareontwikkelaars. Onze dienstverlening rust op drie pijlers: procesoptimalisatie, compliance en inzicht. Alles wat wij doen, heeft met een van die drie elementen te maken. De kern is dat wij overbodige handelingen willen elimineren.’ Oudhof heeft bovendien als voordeel dat hij inmiddels zijn software meteen kan toetsen bij een aantal respectabele accountantsorganisaties, die klant zijn bij Dapas.

Workflow

Standaardisering van de werkzaamheden via een workflow levert veel voordelen, aldus Oudhof. ‘Je kunt altijd online zien wat de status is van een dossier. Als je dat standaardiseert, kun je de doorlooptijden beperken. Als je weet wat de voortgang van het werk is, kun je ook tussentijds al beoordelen of een opdracht rendabel is.’
Een jaarrekening kan van begin tot eind in vijf weken worden opgeleverd, zegt Oudhof. ‘Wij zien dat de doorlooptijd sterk verkort wordt doordat kantoren efficiënter werken.’ De Dapas Proces Manager (DPM) stelt ook harde eisen aan de processtappen: ‘Je kunt bijvoorbeeld niet beginnen zonder opdrachtbevestiging en de jaarrekening kan niet worden verstuurd voordat de getekende LOR binnen is.’Volgens Oudhof worden kantoren door de toenemende prijstransparantie gedwongen veel efficiënter te werken tegen een hoge, constante kwaliteit. ‘Het vergt een andere manier van werken en de techniek maakt dat mogelijk. Waarom zou je iets met de hand doen als het geautomatiseerd kan worden?’

Meedenkende software

Een van de belangrijkste ontwikkelingen is dat software steeds meer zal gaan meedenken in het proces, zegt Oudhof. ‘Bovendien zullen softwarehuizen gedwongen worden hun pakketten open te stellen. De klant eist dat steeds meer. CRM wordt steeds belangrijker. Sneller factureren ook. Er is geen ICT-partij meer die een pakket maakt dat alles doet. Maar wat je wél doet, daar moet je de beste in zijn. De norm zal zijn dat software in toenemende mate compatibel moet zijn met andere pakketten.’

Vrijdag 22 september

PinkWeb Accountancy Festival 2017 – Wij doen mee!

Dapas Software doet weer mee aan het jaarlijkse PinkWeb Accountancy Festival 2017 in Midden Nederland Hallen te Barneveld op 2 november a.s.. Wij verheugen ons nu al om jullie; onze huidige partners, klanten en geïnteresseerden te mogen begroeten. We vertellen jullie graag over wat de DPM voor jullie accountancykantoor kan betekenen.

 


Bekijk overige nieuwsberichten

Volg ons ook via onze sociale media kanalen!

In de media